Hallo liebe Mieter und Vermieter,

in meinem heutigen Beitrag beschäftigen wir uns mit dem Thema
„Wohnungsübergabeprotokoll PDF Vorlage nutzen für solide Wohnungsübergabe!“:

„Wohnungsübergabeprotokoll PDF Vorlage nutzen für solide Wohnungsübergabe!“

wohnungsübergabeprotokoll pdfEs ist sowohl für Mieter als auch Vermieter ärgerlich und nervenaufreibend, wenn die Parteien sich bie Auszug noch nach der Wohnungsübergabe über die Kaution streiten müssen.

Die Mieter müssen und wollen das Geld, das Ihnen ja aus ihrer Sicht zusteht zeitnah wieder bekommen, um evtl. anstehende Ausgaben zu tätigen.

Der Vermieter dagegen möchte ich nicht auf versteckten Mängeln sitzen bleiben und dann die daraus resultierenden Kosten selbst tragen.

Jedes Jahr landen aus diesen Gründen mehrere Fälle vor Gericht, in denen sich Mieter und Vermieter streiten wann und wieviel der Kaution ausgezahlt wird.

Doch muss das so sein?

Nein, dieses Problem lässt sich vermeiden, wenn bei  der Wohnungsübergabe ein umfangreiches Übergabeprotokoll ausgefüllt wird.

Auf welche 3 Punkte Sie dabei besonders achten sollten, erfahren Sie hier in meinem heutigen Beitrag.

Wohnungsübergabeprotokoll PDF
Punkt 1: Zustand der Mieträume, Fenster und Armaturen

Wohnungsübergabeprotokoll PDFZu allererst denken alle Beteiligten immer an den Zustand der Mietsache zum Zeitpunkt der Übergabe.

Da wird gewischt, gereinigt und geputzt was das Zeug hält!

Das ist sicherlich hilfreich um die Mieträume in einem guten Licht zu präsentieren, denn schliesslich wurden die Mieträume beim Einzug ja meistens auch in so einem Zustand übergeben.

Besondere Beachtung sollten Sie den folgenden Bereichen der Wohnung schenken:

  1. Bodenbeläge
    (Teppich, Laminat, PVC, Parkett etc.)
  2. Wandbeläge
  3. Zustand der Tapeten
  4. Funktionalität der Thermostaten am Heizkörper
  5. Funktionalität der Fenster und Gummidichtungen
  6. Zustand der Einbauküche und Funktionalität der E-Geräte
    (Herd, Kühlschrank, Backofen etc.)
  7. Überprüfung der Gegensprechanlage (wenn vorhanden)
  8. Überprüfung des Treppenhauses (Spuren vom Umzug)

Wenn Sie diese 8 Bereiche gründlich abdecken, dann werden Sie schnell prüfen können wo Mängel in der Wohnung zu finden sind.

Letztlich macht es auch einfach Sinn den Mieter zu fragen, ob es Mängel gibt, die noch beseitigt werden müssen.

In vielen Fällen kann dann offen und ehrlich über diese Punkte gesprochen werden und eine Lösung erarbeitet werden.

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Punkt 2: Schlüssel, Zählerstände und die Folgeadresse

Wohnungsübergabeprotokoll PDFWeitere Beachtung liegt dann auf der Aushändigung der Schlüssel.

Dabei beachten Sie bitte, dass bei der Schlüsselübergabe bei Einzug auch ein Protokoll verfasst wurde oder nutzen Sie eine vom Mieter unterzeichnete Quittung.

Es ist absolut hilfreich alle Schlüssel in Anwesenheit beider Parteien zu testen und gegebenfalls auch unbekannte Schlüssel im Protokoll mit zu notieren.

Sollte ein oder mehrere Schlüssel fehlen dann ist auszuschliessen, dass dieser zu einer zentralen Schliessanlage gehört hat, denn dann sind die Folgen sehr kostspielig.

Für verlorene Schlüssel haftet der Mieter dann in der Regel über seine Haftpflichtversicherung, die er laut Mietvertrag aufrecht zu erhalten hat.

Der nächste Punkt, der keineswegs vergessen werden darf, sind die Zählerstände.

Hierbei geht es nicht nur um den Strom- Wasser- oder Gaszählerstand, den der Mieter teilweise mit den Stadtwerken bzw. seinem Versorger selbst abrechnet, sondern auch um die Werte der Zwischenzähler in der Wohnung und/oder den Heizkostenverteilern.

Wenn an den Heizkörpern solche Geräte montiert wurden, dann sollten Sie auch diese Werte ablesen und der Hausverwaltung mitteilen.

Kommen wir nun zur Folge- oder Verzugsadresse, die unbedingt notiert werden sollte.

Es ist nicht nur für den Stromversorger die Endabrechung an die neue Adresse des Mieters zu senden, denn schliesslich braucht auch der Vermieter die Adresse für die noch zu erstellende Jahresabrechnung.

In den wenigstens Fällen wir die Hausverwaltung bei jedem Auszug innerhalb eines Jahres das ganze Haus abrechnen und wenn dann ist das mit erheblichen Kosten verbunden.

Deswegen muss sich der Mieter in der Regel mit der Auszahlung der gesamten Kaution etwas gedulden.

Der Vermieter kann oft noch garnicht wissen ob und wie hoch eine Nachzahlung oder ein Guthaben ausfällt, denn unter Umständen steht der Großteil Heizperiode noch bevor und wer kann schon vorraussagen wie kalt der Winter werden wird.

Deswegen ist die Verzugsadresse sehr sehr wichtig!

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Punkt 2: Einigung über Mängelbehebung vor Ort und Unterzeichnung des Wohnungsübergabeprotokolls

wohnungsübergabeprotokoll Wenn Mieter und Vermieter vor Ort Mängel bei der Wohnungsübergabe feststellen, dann setzen Sie alles daran vor Ort eine Einigung zu finden.

Der Mieter kann bei Schäden oder Beschädigungen, die über die normalen Abnutzungserscheinungen hinausgehen, eine Frist für eine Behebung des Schadens bekommen.

Ist z.B. an einigen Stellen die Tapete an der Wand von der Katze des Mieters zerkratzt worden, so sollte im Protokoll notiert werden, dass der Mieter für weitere 7 Tage einen Schlüssel behalten darf und die Tapete an der Stellen ausbessert.

Wird die Wohnung unmittelbar an den Nachmieter übergeben, dann kann er sich auch direkt mit dem Nachmieter in Verbindung setzen.

Größere Mängel, die der Mieter nicht selbst beheben kann oder will sollten nach Rücksprache vom Deponat abgezogen werden.

Der Mieter sollte dieses Zugeständnis allerdings in diesem Fall gegenzeichnen und kann bei Unwissenheit über das finanzielle Ausmaß auch selbst einen Kostenvoranschlag einholen.

All das sollte jedoch unmittelbar nach der Übergabe durchgeführt werden damit der Vorgang nicht unnötig in die Länge gezogen wird.

Abschliessend sollte Wohnungsübergabeprotokoll dann von beiden Parteien und wenn vorhanden den Zeugen unterzeichnet werden.

Fazit: Wohnungsübergabeprotokoll PDF

Klicken Sie nun zum Download meiner kostenlosen Vorlage einfach auf diesen Link:

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Sie können mit diesem Wohnungsübergabeprotokoll PDF ganz einfach alle Punkte die ich oben beschrieben habe abarbeiten.

Auf diesem Wege werden Sie vielleicht etwas längere Übergaben mit der einen oder anderen Diskussion bekommen, doch letztlich ist es stressfreier und oft günstiger wenn alle Kritikpunkte gleich vor Ort auf den Tisch kommen.

So können Vermieter und Mieter alles klären, was ihnen noch auf der Seele liegt.

Alternativ können Sie natürlich auch einen professionellen Berater beauftragen die Übergabe mit Wohungsübergabeprotokoll und Bildern zu moderieren bzw. zu begleiten.

Bei weiteren Fragen zu so einer Dienstleistunge kontaktieren Sie mich einfach über das Kontaktformular.Überprotokoll PDF


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Wie wertvoll entscheiden Sie ganz allein…

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